Wie wir mit deinen personenbezogenen Daten umgehen.
Ping Pong Club Hamburg e.V.
Ohlsdorfer Straße 87
22297 Hamburg
E-Mail: pingpongclubhamburg@gmx.de
Telefon: +49 163 847 5127
Vertreten durch den Vorstand (Tim Behrens, Nadezda Behrens)
Wenn du eine Spendenvereinbarung abschließt, verarbeiten wir: Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Spendenbetrag, IBAN und BIC (verschlüsselt gespeichert), Ort/Datum und deine Unterschrift. Bei Abwicklung über Stripe erreicht deine IBAN unsere Server nicht – sie wird direkt und verschlüsselt an Stripe übermittelt.
Bei einer Bestellung im Shop verarbeiten wir: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Lieferadresse (Straße, PLZ, Ort, Land), die bestellten Artikel sowie Bestell- und Zahlungsstatus. Der Warenkorb wird bis zum Abschluss der Bestellung technisch notwendig in deiner Browser-Sitzung (Session-Cookie) gespeichert.
Zahlungen (Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, weitere im Stripe-Dashboard aktivierte Zahlarten) werden über den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd. abgewickelt. Deine Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartennummer) werden ausschließlich von Stripe verarbeitet und erreichen unsere Server nicht. Wir erhalten von Stripe lediglich eine Bestätigung über Zahlungseingang sowie technische Referenz-IDs (z. B. Transaktions-ID). Es kann dabei zu einer Datenübermittlung in die USA kommen; Stripe verwendet hierfür EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy.
Für Vereinsmitglieder mit Zugriff auf den Verwaltungsbereich verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und ein verschlüsselt (gehasht) gespeichertes Passwort.
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein (Session-Cookie zur Anmeldung und für den Warenkorb, CSRF-Schutz-Cookie gegen Formularmissbrauch). Diese benötigen nach § 25 Abs. 2 TTDSG keine Einwilligung. Wir verwenden keine Tracking- oder Analyse-Cookies und keine Werbedienste Dritter.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung eines Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – also zur Abwicklung deiner Spendenvereinbarung oder Bestellung. Soweit wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind (z. B. steuerrechtlich), stützt sich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Bestell- und Spendendaten mit steuerrechtlicher Relevanz bewahren wir gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO) bis zu 10 Jahre auf. Danach werden die Daten gelöscht, soweit keine weitere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21) gegen die Verarbeitung deiner Daten. Wende dich dazu an die oben genannte E-Mail-Adresse. Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, z. B. dem Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Eine Weitergabe deiner Daten erfolgt nur an den Zahlungsdienstleister Stripe (siehe oben) sowie, soweit erforderlich, an unser Hosting/E-Mail-Versanddienstleister zur technischen Bereitstellung der Website und zum Versand von Bestätigungs-E-Mails. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.